深圳一办事电话被投诉难打,记者等47分钟获接听,部门承诺优化( 三 )

中心:

电话咨询量创历史新高排队一小时系统自动挂断

深圳市人才服务中心相关工作人员表示 , 3月份人才引进业务进入开办高峰期以来 , 其中心电话咨询量创历史新高 , 进入咨询高峰时段 , 每天下午5点前拨打的电话会接入呼叫系统排队 , 对于接入呼叫系统排队的电话 , 中心客户人员会全部接听完成 , 但由于系统设置的原因 , 在等待接入的过程中 , 对排队等待达到1个小时的 , 系统会自动挂断 。 而当事人所展示的通话截图显示17:57时已等候了约1小时 , 即约16:57时当事人的电话已接入呼叫系统排队 , 但由于1小时后仍没轮到他 , 系统便自动挂断了 , 即退出了呼叫系统排队 , 再拨打已过了上班时间 。

对此 , 该中心在采访人员第二次采访时表示立即进行改进 , 一是增加电话接听人员 , 提高电话接听量 , 减少排队等待时间;二是优化呼叫系统设置 , 在接入呼叫系统排队等待接听过程中 , 引导市民通过深圳人才网和微信公众号查询办事指南 , 同时在微信公众号开通人工咨询 , 这些工作都将在受访次日内(即4月9日)完成 。 此外 , 尽快联系呼叫系统厂家 , 取消排队等待1小时自动挂断的设置;三是中心客服人员根据各网点加班情况 , 安排相应人员加班接听咨询电话;四是请广大市民积极配合 , 尽量错开咨询高峰时段 , 选择在上、下午刚上班的时间错峰拨打 , 上午上班时间为8点30分 , 下午上班时间为13点30分 。

市民投诉“办事大厅人员速度慢态度不佳”

采访人员体验:未见快下班就赶人态度耐心

当事人因电话打不通 , 其后到深圳市人才服务中心龙华分部现场咨询并预约 , 表示咨询台人员态度在他看来并不很好 , 一句话也不愿多说只是递了张单子 , 其看到现场预约满员了但工作人员还是不慌不忙地干活 , 刚到下午五点就说要下班了就开始赶人 。 其后 , 当事人对南都采访人员表示服务态度问题不大 , 且该中心龙华分部窗口办事效率比较高 , 目前自己的业务也办理得很顺利 , 但下班了就催别人走不太讲人情 , 应该采取增加人手或者延长时间的相关措施解决该问题 。


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