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身在职场 , 你是否遇到过给领导发信息 , 领导没有任何反馈的情况?是不是当时的感觉是领导看到了没有?是不是有什么问题?是否该催一下领导?……
催一下领导怕打扰领导 , 可是不催领导 , 又怕事情没做好 , 尤其是自己在加班的时候 , 等待领导回复 , 生怕刚到家领导就说不合适 , 回家还要继续加班 。
可以很肯定地讲 , 这种情况大多数职场人都遇到过 , 但并非领导不回复你消息 , 而是你发的消息内容 , 让领导回复时很费劲 , 与其回信息不如打电话 , 但很可能其他事情一打断就忽略了过去 。
领导工作与下属工作的差异1.领导工作是
领导管理一个团队 , 面对的是
如果领导每个人的信息都仔细回复的话 , 恐怕这个领导什么也不用做 , 光回复信息就会占用大量的时间和精力 。
不是领导不回复信息 , 而是一些信息 , 领导瞟一眼就已经没有回复的想法 , 与其回复消息的时间不如直接打电话安排 。
2.下属工作是
下属的工作是线性的 , 领导安排某项工作 , 只对一个领导负责 , 哪怕有多重领导 , 也是个别现象 , 很少有每件事情都有多重领导负责的情况 , 更何况直接领导就那么一个 , 最多就是正副职两位领导 。
这样就形成了 , 下属工作的线性 , 至少在汇报这一个环节是线性的 , 发信息请示、汇报等 , 都相对来说更容易一些 , 有时可能要得到领导的指示才能进行下一步的操作 。
给领导发信息很可能犯的错1.长篇大论无主题
有些人给领导发信息 , 为了体现自己的工作 , 前因后果写了一大堆 , 长篇大论很少有领导愿意从头到尾看完 , 事实上 , 对于一些职场人的这些行为 , 领导可以理解 , 但绝对不会有时间精力去寻找其中的关键词 , 关键环节 。
长篇大论并不适合发消息 , 更适合当面汇报 。 所以 , 可以回忆下 , 那些长篇大论给领导发的信息 , 很少能得到领导的及时回复 。
2.信息结尾无目的
不少职场人 , 给领导发信息 , 却没有自己提需要领导做什么 , 或者是隐藏在信息的内容里 , 让领导去判断 , 遇到这种情况 , 领导大多数时候 , 只能当成是简单的回报 。
毕竟当领导把任务下达之后 , 下属在执行中有相应的决策权 。 所以 , 领导看过之后 , 有空的时候发一个“好”、“知道了” , 没空的时候看过了事 。 可领导并不知道你在等待他的指示 , 进行下一步操作 。
3.问题没有侧重点
还有一些人给领导发信息时 , 一条信息多个问题 , 又请示报销、又请示出差、还要请示会议 , 完全没有侧重点 。
作为下属 , 不想发多条信息 , 影响领导 , 希望一条信息或者几条信息 , 把自己需要解决的事情都要说一遍 。
试想一下 , 下属可以这样操作 , 但领导会逐条 , 逐个问题回复吗?没有侧重点 , 领导基本不会回复 , 至少不会立刻回复 。
正确给领导发信息的方式1.简明扼要 , 尊重时间
作为职场人一定要清晰地认识到 , 领导的时间比你的宝贵 , 所以在发信息的时候 , 一定要尊重领导的时间 , 简明扼要把事情说清楚、讲明白 。
尊重领导的时间 , 就是尊重自己的劳动成果 , 否则长篇大论 , 起不到效果 , 得不到回复 , 还不如不发 , 别以为要把握一切展现自己的机会 , 至少对发信息这件事情上来讲 , 越简单 , 越明确 , 起到的效果越好 , 会给领导留下一种干练的印象 。
2.表明目的 , 结尾措辞
给领导发信息的目的一定要明确 , 基本套路有以下五点:
①向领导汇报工作 , 不需要回复 , 结尾加上“请知悉”;
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