人民日报:文山会海怎么减( 三 )

  解决发文过多过滥问题,既要严格把控发文质量,也要着力削减发文数量。

  在湖南省常德市,每年年底,市委办集中收集下一年度拟以市委名义发文的计划,对各单位上报的发文计划进行集中审核,对无明确依据和理由的一律不列入发文计划。此外,常德市加强发文必要性审查,严禁重复发文。对主题相似、性质相同的公文进行合并发文,如对市委经济工作会议下发的综治、计划生育、安全生产等单项工作考核通报进行合并发文,将原来的4个文件精简为1个文件下发。

  陕西省延安市严格实行文件限额管理,切实精简会议文件,严禁照搬照抄、层层发文现象。限定年度发文总量不超过上年度总数,并保证有所减少,今后除特殊情况外应保持在近5年平均值左右。延安市加强和推广政务OA(办公自动化)系统,扩大使用覆盖范围,减少纸质公文印发数量。建立会议文件考核评价机制,对不按相关规定召开会议和印发文件的,实行倒逼、追责问责机制,并根据实际情况随时通报分析会议文件管理成效。

  哪些属于没必要的会?怎样合并才合理?安徽宣城市委副秘书长、市委办主任嵇文认为,除上级明确要求的和考核确实需要的会议以外,能不开的就不开,能合并的就合并。参会人员安排,视会议内容确定,减少“陪会”。

  近年来,常德市开展了“多会合一”的探索,大幅精简会议数量和规模,将同一系统的、涉及工作内容相关联的会议,合并起来一道开,实现了“少开会”。

  “无会周”是提升开会效率、减少会议数量的一种探索。在宣城市,当地原则上每个月的第二周为“无会周”,全年“无会周”不得少于8周。据介绍,“无会周”推行以来,会议时间缩短了,开会讲话发言都直奔主题,简明扼要。为提升效率,宣城很多部门少开大会,多到现场开解决问题的小会、短会。

  根治药方

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  改变“开会就是落实”的观念,顶层设计立下硬杠杠解决真问题

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  “以前隔三差五分开开的会议,现在条件具备的话,基本选择套开,这为我们节省了很多时间。”山西省吕梁市某村干部说,“减负后,基层干部可以多到村里走走。”


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