同时 , 工作汇报也是展示你综合能力的一个方式 。
做好一个工作汇报 , 不仅需要你有工作业绩 , 还需要你有逻辑能力、全局思维能力、写作能力 , 如果是通过PPT做现场汇报 , 还有你的演讲能力等等 。
总之 , 这是一个展示你综合素质的机会 , 虽然和升职加薪可能没有直接关系 , 但是如果公司有梯队发展计划 , 或者有重要岗位需要人 , 综合能力强的人 , 一定会有更大概率得到这些机会 。
而且平时老板工作繁忙 , 你和老板沟通的机会是很少的 , 写好工作汇报 , 本身就是在创造沟通机会 。
经常进行工作汇报 , 可以多跟老板沟通 , 建立良好印象 , 减少距离感 , 为你在公司的发展晋升铺路 。
04
工作汇报是自我梳理和成长的手段
每次写工作汇报 , 都是给自己按一下“暂停键” , 回顾自己过去一段时间(周、月、季、年)的工作情况 , 梳理成果 , 总结经验 , 发现不足 , 提升改进 , 完成阶段性成长 。
每次周期大一点的工作汇报 , 比如季度汇报年终汇报 , 也是自我职业规划梳理的契机 。
这种时候写工作汇报 , 也是一种和自己内心的对话 , 哪些方面自己更有优势 , 更愿意花时间 , 哪些是自己的不足 , 是应该努力提升的 , 还是扬长避短就好 。
顺便也可以好好地审视一下 , 忙了这段时间 , 是不是一直在自己最初的职业赛道上做累积 , 如果不是 , 这个赛道的切换 , 是不是一个更优的选择 , 总而言之 , 工作汇报完成得好 , 自己才最大的赢家 。
规划自我 , 投资自我 , 就是对自己的成长负责 。
同时 , 做工作汇报也是更新简历的好时机 。
我们不必等到找工作的时候才更新简历 , 你整个职业生涯都在为自己的简历打工 , 每次取得的一些阶段性成果和能力提升 , 都更新在简历上 , 这样不管你什么时候想换工作 , 你都有一份很好的简历为你助攻 。
最后 , 汇报工作本身也是一项值得掌握的能力 , 学会归纳、总结、提炼 , 练习逻辑、结构、展示、表达 , 这本身就可以帮你成长 。
05
工作汇报是一种求助和自我保护
有的工作决策不好做时 , 或者推进困难时 , 汇报工作并提出自己的想法建议 , 可以征求到领导的建议 , 争取到帮助和资源 , 不要等事情彻底搞不下去了再说 , 否则会耽误整体项目或者工作进度 。
有些重要的大事 , 学会汇报 , 也当是一种提前报备 , 否则出了问题就是你的责任 。 所以这时候汇报工作 , 是一种智慧 , 也是一份尊重和认真的态度 。
我们做的大多数工作不是并联的 , 而是串联的 。
例如:一个问题出现的当时 , 你觉得不会带来什么严重的后果 , 为了避免麻烦 , 就私自就和下面工作人员解决了 , 没让老板知道 。
但是很多时候 , 事情的发展是我们任何人都无法预测的 , 一旦在后续出现了问题 , 下面的人推卸责任比谁都快 , 这时做主的你可能会承担更多地责任 。
要事不汇报 , 存在信息不对称 , 会导致明明你的工作已经偏离了轨道 , 老板却不知情 , 你也没有察觉到 。 即使你的工作效率很高 , 结果效率却打了折扣 。
所以 , 及时汇报工作 , 本身就能够减少你犯错的机会 。
工作汇报总是感觉没啥可写的怎么办?
可能有几种情况 , 我们对症下药:
第一 , 你确实没做出啥成绩 。
如果你真的什么事都没干 , 一天天都在混日子 , 当然没成绩 , 无物可言 , 更不可能写出好的工作汇报来 。
这时候做工作汇报就是给自己的一个提醒 , 让你接下来认真做工作计划 , 推进任务完成 。
第二 , 你有成绩但没素材 。
没啥可写的 , 往往是对工作没有进行复盘记录 。
建议你平时养成记录复盘的习惯 。 每天做的重要的事 , 记录下来 , 每周完成的核心任务 , 记录下来 , 每个月取得的业绩成果记录下来 , 这样等到你些汇报时 , 就不用特地整理了 。
第三 , 有成绩有素材不会写 。
你做了很多工作 , 也有成绩 , 但你不会归纳不会分类总结 , 这就需要你练起来了 。
事实上 , 不只是工作汇报 , 职场上有很多坑、很多问题 , 没人告诉你 , 你可能一直不知道 , 也无从改正 。
比如 , 找工作时如何写一份出色的简历和求职信?
我这两年招聘发现 , 很多人换了很多工作 , 但是至今拿出来的简历完全看不到有价值的信息 。
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