单位不发工资条是否违法 法律人士:必须发,但不局限于纸质
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每月发工资时,你领到工资条了吗?根据最新的个税法规定,扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。这是否意味着,单位发工资时,必须要给职工发工资条?对此,采访人员采访了市总工会法援团律师。
提供工资清单是单位法定义务,但不限于纸质形式
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“向职工提供类似工资条的工资收入明细,是用人单位的法定义务。”市总工会法援团律师王斌介绍说,事实上,不仅是最新的个税法有这样的规定,早在1995年开始实施的《工资支付暂行规定》中就明确写到,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时,应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
王斌说,劳动法规定,员工对于企业规定的工资分配方案,享有知情权和监督权,也就是说,职工对自己的收入有知情权和监督权。所以单位必须要向职工提供工资清单,但不局限于纸质工资条的形式,可以是书面的,也可以通过电子邮件、短信或其他方式。工资条通常包含如下项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房公积金、社保缴费、应发工资、个人所得税和实发工资。
单位不提供工资明细,职工可向劳动监察部门举报
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在现实生活中,一些单位并没有给职工提供工资条。在南京一家物业公司上班的周小姐说:“来这家公司3年,从来没有拿到过工资条。这个月的工资比上个月少了500元,都不知道怎么扣的。”周小姐曾向公司问过工资条的事,公司有关负责人回答说,公司200多人,一个个发工资条太麻烦,工资有疑问可以去找财务咨询。
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