Word表格中如何连续序号填充( 二 )




Word表格中如何连续序号填充

文章插图

3.在这里可以设定自己的编号格式,如设置☆加序列号,可以这样设置


Word表格中如何连续序号填充

文章插图

4.这就是生成后的自动序号,可以看到和自动编号是一致的,只不是放入到表格里面了,修改方式也与自动编号一样的 , 随时可以插入表格


Word表格中如何连续序号填充

文章插图

word表格中实现序列的自动填充功能
Word表格中实现序列的自动填充
Word表格中实现序列的自动填充 。
编辑Excel工作表时,其提供的自动填充柄可以实现序列的自动填充,其实巧用Word提供的“编号”功能,也可以在Word表格中实现序列的自动填充 。
一、简单序号的填充
如果只是想对表格中的单元格从1开始进行编号,比如在图1所示的表格中,“序号”列自动填充的实现方法是:
1.选择需要编号的单元格 。
2.单击“格式”工具栏上的“编号”按钮 。
二、复杂序号的填充
在图1所示的表格“编号”列中,要实现从20031开始进行编号,方法如下:
1.选择需要编号的单元格 。
2.在“插入”菜单中 , 单击“项目符号和编号”命令 。
3.单击“编号”选项卡 , 单击“自定义”按钮 。如果“自定义”按钮显示为灰色即不可用,请先单击除“无”以外的任意一种编号样式 。
4.在“编号格式”框中键入“2003”,然后在“编号样式”框中选择“1,2,3,…”(如图2) 。
5.单击“确定”按钮 。
三、相同文本的填充
在图1所示的表格“工种”列中,要实现批量填充,方法如下:
1.选择需要填充的单元格 。
2.在“插入”菜单中,单击“项目符号和编号”命令 。
3.单击“编号”选项卡,单击“自定义”按钮 。
4.在“编号格式”框中键入“设计师” , 然后在“编号样式”框中选择“无” 。
5.单击“确定”按钮
“样式与格式”在排版中的妙用
相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能,如图1所示 。但是,大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式,每次询问他们时,都会得到“Word的默认样式太简陋,也不及格式刷用起来方便……”这样的答复 。
其实 , 笔者认为这都是由于大家对Word样式的功能了解不深所致 。所以 , 今天笔者就来给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用?
好处一.快速同步同级标题的格式
好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵,原因大体有两个 , 首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式 , 本身就是个麻烦的事情 。试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来,恐怕没有几十分钟是下不来的 。两者,如果文件排好后交到领导手里,领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换,那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了 , 整体效率很低 。其实,如果我们事先使用了“格式与样式”功能,这些问题就能轻松地迎刃而解了 。
一.快速套用现有标题样式
这种方法非常类似于平时的格式刷使用 , 需要先将标题选中,然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可 。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式,但要将所有同级标题从偌大的`文章中找出也要花费大量的时间 。那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了 。
2.编写文件时套用样式
这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式 , 为了加快操作效率,可以给每个样式设置一个快捷键
1)点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮,执行“修改”命令 , 
2)然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令,
3)将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏,为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可,
4)以此类推,为其他样式也设置好相应的快捷键
去除word中多余的空格及空行
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐 , 网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格 。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置 。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦 。


推荐阅读