泰州四院档案室努力实现创新管理( 二 )
医院加大投入,提高档案工作现代化、信息化水平。引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一方面提高档案保护设备和技术现代化的配备,如档案库房的除湿、空调设备,高效灭虫、灭火设备,添置电脑设备等,这些设备的应用是档案现代化管理的重要保障;另一方面更多采用计算机管理,用计算机储存医院的各种业务、行政上的档案,方便及时查找、阅读,既节省时间也节省人力、物力和财力,提高了工作效率,增加了保密程度。档案室充分利用计算机管理,实现档案管理的自动化、现代化,与医院信息化建设同步发展。
重视综合开发,充分发挥档案的使用效益。档案管理的最终目的就是提供利用,因此,培养档案管理人员牢固树立服务意识,多途径、多渠道地开发档案信息资源,使医院档案为行政管理和临床工作服务。
下一步,档案室将积极开展多种编研活动,对信息进行深层次开发和加工,编写各种专题汇编,为医院发展提供多层次、多方面、有实效的信息。另外,进一步加强档案利用反馈信息的管理,加强和其他医院的横向联系,实现档案管理经验共享,以满足医院工作的需求,从而提高档案的利用率,充分发挥其综合效益,促进医院的全方面现代化建设。
