高效能的老板,每天早晨都有这个习惯( 四 )

比如 , 今天一共搜集到重要文章15篇 , 其中哪几篇值得重点阅读 , 对我们某方面的工作可能会有帮助等等 。 我连续按照这种方式坚持了一个月 , 老总没有任何反馈 。

直到有一天 , 公司策划在港IPO , 国外投行来公司尽职调查 , 座谈 , 我负责记录 , 国外投行问到团队有哪些竞争力的时候 , 老总提到自己爱学习 , 每天助理都会整理重要文章给她阅读 , 让她在很短的时间内就可以了解很多大事 , 同时整个团队也有这个习惯(其实 , 当时中高管都还没开始阅读) 。

本来以为很正常的描述 , 谁知道 , 老总这么一说 , 国外投行产生了浓厚的兴趣 , 说香港李嘉诚也有这么一个助理团 , 每天早晨整理全球资讯供李嘉诚参考 , 这种习惯非常好 , 对保持新闻敏感度以及商业直觉非常有帮助的 。

老总对我工作的认可让我吃惊 , 国外投行的这种表态又让总经理也感到很吃惊 。

那次会议之后 , 老总又给我增加了一个新的工作内容 , 把每天找出来的新闻信息 , 复印装订成册 , 不仅给她阅读 , 同时转发全公司中高管 。

我想 , 这坏了 , 以前只是找出来 , 按照顺序排序 , 摆在老总办公室就可以了 , 现在 , 还得按照简讯一样去整理并装订成册 , 再加上要大量阅读才能对相对重要的信息作出判断 , 我这一个人 , 哪能做得完呢?

于是 , 我找到老总 , 说出原委 , 明确说 , 自己无法做得完 。 老总问我:“哪个环节最占用时间?” , 我说:“大量阅读需要时间” , 她说:“那好办 , 给你配两个秘书 , 帮你初步阅读 , 你来定稿排序如何?”我说:“那可以!”

于是 , 我成为公司历史上第一个也是最后一个 , 享受配备两个秘书的总裁助理 。 人手丰富后 , 我就有更多的时间用来规划这个事情:采集的范围进行了扩展、分类更加明细、排序更有依据、首页进行导读提示、重要文章进行点评、最后装订发放部门车间 。


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